Vorbereitung
In einer Abizeitung läuft die Arbeit des ganzen Jahrgangs zusammen. Diese Arbeit zu koordinieren ist ein großer Aufwand, den Überblick zu behalten ist oft nicht einfach. Die Arbeit der Redaktion hängt zu einem Großteil von der Arbeit aller Schüler ab.
Das Projekt Abizeitung läßt sich generell in drei Bereiche unterteilen:
- Aggregation - das Sammeln von Daten: Steckbriefe, Fotos, Berichte, Stimmen zu Awardwahlen, Grüße an Mitschüler
- Erstellung - die eigentliche kreative Arbeit der Redaktion
- Finanzierung und Verkauf - Anzeigenkunden gewinnen, Drucker finden, Verkauf der Abizeitung
Der erste Teil ist für die Redaktion der anstrengendste. Zwar wollen alle Mitschüler eine Abizeitung für ihren Jahrgang, trotzdem ist es oft mühsam die nötigen Materialien von ihnen zu bekommen.
Das Komitee
Das erste Treffen
Auf einer Jahrgangsversammlung sollte ein Termin ausgemacht werden, an dem sich alle Interessierten, die bereit sind im Abizeitungs-Komitee zu arbeiten, zusammenfinden. Schon bei diesem Treffen sollte jemand gefunden werden, der verläßlich genug ist, um als Chefredakteur zu arbeiten. Es ist einfach wichtig mindestens eine Person zu haben, die sich für das Projekt verantwortlich fühlt und es vorantreibt.
Ideen sammeln
Auf dem ersten Treffen kommen erstmal viele Ideen zusammen, am Besten alle aufschreiben. Nicht jede Idee, sei sie noch so toll, wird verwirklicht werden, dazu bleibt meist gar keine Zeit, aber der erste spontane Kreativitätsschwall kann später Quell von umgesetzten Ideen sein.
Inspiration für Ideen (und Fehlervermeidung) bieten hierbei Abizeitungen aus vergangenen Abijahrgängen. Irgendjemand hat bestimmt das Abibuch aus dem letzten Jahrgang oder kann eins durch ältere Geschwister besorgen.
Wichtig ist, realistisch zu bleiben und die Basis der Abizeitung nicht aus den Augen zu verlieren. Die gebrannte DVD mit Videos aus der Abizeit als Beilage ist nur eine gute Idee, wenn die Abizeitung auch fertig geworden ist.
Wie kann YAK hier helfen?
YAK bietet ein integriertes Forum. Dort kann der Jahrgang oder wahlweise auch nur die Redaktion für sich Ideen sammeln und beratschlagen.
Gruppengröße
Mit einer großen Gruppe lässt sich oftmals nicht sehr effektiv arbeiten, allerdings ist das gar kein Grund die Gruppengröße künstlich zu verkleinern, denn - keine Sorge - das passiert ganz von selbst. Dem Chefredakteur sollte klar sein, dass das Team, was sich am Anfang des Schuljahres zusammenfindet, auf einen kleinen, dafür aber harten Kern zusammenschrumpfen wird. Kompetenzrangeleien sollte diplomatisch gelöst werden, letztlich arbeiten ja alle am gleichen Ziel.
Auch wenn viele nicht durchgehend etwas zu tun haben oder auch gar nicht durchgehend Zeit haben: es gibt genug Aufgaben zu verteilen.
Spezialisten
In jeder Stufe gibt es Spezialisten für einen bestimmten Bereich. Es gibt Leute, die gerne fotografieren, Leute, die sich mit Videoschnitt oder Grafikdesign auskennen. Diese sollten man überzeugen mit ihrem Können zur Abizeitung beizutragen.
Vor allem sollte ein Computercrack Teil des Abizeitungskomitees sein, denn ohne Computer geht letztlich sehr wenig beim Layouten. Irgendwas streikt immer oder will nicht so, wie es soll. YAK gibt zwar so gut es geht Hilfestellungen, aber die Komplexität eines Layoutprogramms wie InDesign lässt sich in Details schwer erklären. Dieser Experte muss nicht mal im Kernteam sein, sollte aber im Notfall zur Verfügung stehen. Es kann jedenfalls sehr helfen.
Wie kann YAK hier helfen?
Man muss übrigens kein/e Raketenwissenschaftler/in sein um mit YAK selbst umgehen zu können. Wer im schuelerVZ oder studiVZ ein Profil ausfüllen, eine Gruppe gründen oder ein Fotoalbum anlegen kann, der schafft es auch YAK zu bedienen. Wir stellt Screencasts zur Bedienung von YAK bereit und bietet Tutorials für die Zusammenarbeit zwischen Layoutprogramm und YAK an.
Generelle Tipps
Aktuelle und vollständige Stufenliste
Es ist nicht unbedingt die Aufgabe des Abizeitungskomitees, aber es sollte unbedingt eine aktuelle und vollständige Stufenliste existieren, am Besten auch digital.
Wie kann YAK hier helfen?
Eine Stufenliste ist wichtig, denn die Kontaktdaten von jedem in der Stufe sollten für das Redaktionsteam immer verfügbar sein, um in redaktionellen Notfällen schnell Fragen klären zu können. Auf YAK können sich alle Schüler und ihre Kontaktdaten hinterlassen und jederzeit aktualisieren. Es muss niemand mit einer Liste durch die Schule rennen oder E-mailadressen entfziffern. Das Prinzip von YAK ist, alles von den Schülern benötigte nicht zu holen (Poll-Prinzip), sondern es sich bringen zu lassen (Push-Prinzip). Trotzdem muss man die Mitschüler immer mal wieder ermahnen, das geforderte auch anzugeben. Allerdings kann man sich immerhin relativ sicher sein, dass die Daten, die sie selbst eintippen, auch alle richtig sind.
Jahrgang einbinden
Die eigene Stufe ist nicht nur Haupt-Zielgruppe, sondern stellt auch einen Großteil der Inhalte bereit. Und für die Abgabe dieser Inhalte braucht es feste Deadlines, an denen man offiziell nicht rütteln kann. Diese Deadlines und andere wichtige Ankündigungen müssen natürlich öffentlich bekanntgegeben werden.
Wie kann YAK hier helfen?
YAK hat ein integriertes Newssystem, das allen Schülern direkt nach dem Einloggen das Neueste mitteilt. Newsbeiträge können auch nur für die Redaktion geschrieben werden. In Comments unter den Newsbeiträgen können Fragen geklärt werden.
Die Redaktion entscheidet in YAK, wann welches Modul (Steckbrief, Fotos, Grüße, Awardwahlen, etc.) für die Schülerschaft sichtbar ist und wann die Schüler nichts mehr ausfüllen können. Es gibt aber die Möglichkeit einzelnen Nachzüglern Zugriff auf ihren Steckbrief oder ihre Grüße zu geben, damit sie diese last minute bearbeiten können.
Inhalten nachjagen
Ihr werdet kurz vor den Deadlines (sehr wahrscheinlich auch kurz danach) etlichen Schülern hinterherrennen müssen, die euch ein aktuelles Foto oder einen Kursbericht schulden oder ihren Steckbrief noch nicht ausgefüllt haben.
Für das aktuelle Foto gibt es radikale Möglichkeiten: Nehmt einfach einen Fotoapparat (am Besten digital) mit in die Schule und holt euch die fehlenden Fotos selbst. Oder droht damit ein peinliches Foto von irgendeiner Party abzudrucken, das hilft meistens. Letztlich müsst ihr jedoch darauf achten, dass jeder das Recht am eigenen Bild hat und ihr solche Bilder nur mit Zustimmung veröffentlichen dürft.
Wie kann YAK hier helfen?
Über ein Webseite kann man natürlich nicht so viel Druck machen, das direkte Ansprechen von betroffenen Personen bringt meist mehr. Aber man kann natürlich auf YAK im Newsbereich eine Liste von Personen mit säumigen Inhalten veröffentlichen.
Diese Personen findet man übrigens mit YAK sehr einfach. Mit der Datenübersicht über den gesamten Jahrgang hat man alle Informationen in der Hand: wer wieviel Fotos abgeben hat, wieviele Grüße geschrieben hat und wieviel Prozent des Steckbrief und der Stufenlistendaten ausgefüllt hat. Diese Liste lässt sich gut ausdrucken, in der Schule aufhängen oder man geht mit der Liste direkt zu den Schülern.
Alles auf den letzten Drücker zu machen, das passiert, empfehlen wir aber natürlich nicht. YAK hat daher einen unverbindlichen Musterzeitplan für die Arbeit an der Abizeitung erstellt. Die wenigsten werden es schaffen sich daran zu halten - und trotzdem eine tolle Abizeitung abliefern. Falls ihr aber zum Schluss im Zeitstress seid, gebt nicht uns die Schuld, wir haben euch gewarnt ;).