Anzeigen und Werbung in der Abizeitung

Anzeigenkunden suchen

Kritierien für einen Anzeigenkunden

Ein potenzieller Anzeigenkunde der seine Werbung in der Abizeitung drucken möchte, will vor allen Dingen wissen, was diese Anzeige ihm bringt. Viele denken zwar nicht allzu viel an ihr wirtschaftliches Interesse, weil man einer Abiturstufe ja das bisschen Geld, was sich auch von der Steuer absetzen lässt, gönnt. Trotzdem möchten einige Unternehmen auch aus formalen Gründen wissen, wie groß denn die geplante Auflage ist, wo die Abizeitung verteilt wird, ob sie etwas kosten wird, wenn ja wieviel und wie denn die geschätzte Reichweite ist.

Wichtige Faktoren für Anzeigenkunden:

Auflage

Die Anzahl der gedruckten Exemplare.

Preis

Ein Preis ist eine Hürde, aber auch ein Ausdruck von Qualität, sowohl des Abibuchs als auch des kaufkräftigen Lesers.

Umfeld

Wo wird die Abizeitung verteilt? Nur am Abiball und in der Schule? Oder auch bei anderen Veranstaltungen?

Reichweite

Wieviele Leute werden die Abizeitung sehen? Vermutlich mehr als einer pro Exemplar, genaue Zahlen sind schwer zu schätzen.

In der (Print-)Werbebranche misst man den Preis einer Anzeige als TKP - Tausender Kontaktpreis. Dies ist der Preis um 1000 Personen mit der Anzeige in Kontakt zu bringen (sprich: 1000 Personen sehen die Anzeige). Bei den meisten Abizeitungen ist zu bezweifeln, dass mehr als 500 Leute sie überhaupt sehen werden.

Die Suche nach Anzeigenkunden lässt sich in drei große Felder aufteilen:

Suche in der Abi-Stufe

In jeder Abiturstufe gibt es doch jemand dessen Vater oder Mutter ein Unternehmen leitet und sei es ein noch so kleines. Oder zumindest in einem Unternehmen arbeitet und dieses als Anzeigenkunde vermitteln kann. Einfach mal jeden in der Stufe bitten, bei sich zu Hause nachzufragen.

Lokale Suche

In der Umgebung gibt es auch genug Unternehmen, die in einer Abizeitung werben würden. Beispiel-Kandidaten sind Nachhilfeschulen, Fahrschulen oder Ablegerfilialen von Versicherungen. Hier sollte man zügig den Anzeigenkunden sichern, möglicherweise haben andere Abiturstufen aus der selben Gegend die gleiche Idee und der Werbeetat eines Unternehmens ist auch nicht beliebig groß.

Deutschlandweite Suche

Auch wenn ein Unternehmen nicht lokal ansässig ist, so haben doch viele Firmen gerade Abiturienten oder Schüler als Zielgruppe. Beispiele: private Universitäten, die deutsche Flugsicherung, Versicherungen. Auch hier lohnt es sich schnell zu sein, da solche Unternehmen sicherlich viele Anfragen von Abizeitungsredaktionen bekommen.

Allerdings geht das ganze Spiel auch umgekehrt: Viele Firmen schreiben gezielt Gymnasien mit Schülerzeitungen und Abizeitungen an, um in ihnen eine Anzeige zu schalten. Wenn das Angebot fair ist, hat man sich ohne viel Überzeugungsarbeit eine Anzeige gesichert.

Preis einer Anzeige

Der Preis richtet sich natürlich immer nach der Größe der Anzeige (halbe, ganze oder sogar zwei Seiten) und auch nach der Qualität des Drucks (schwarz-weiß, farbig). Letztlich ist der Preis aber Verhandlungssache. Ihr könnt eure Forderungen gerne großzügig gestalten, aber nicht unverschämt werden. Eine ganzseitige Anzeige kann je nach Auflage zwischen 60 und 150 Euro kosten.

Rechnung schreiben für Abizeitungs-Anzeigen

Wie schreibe ich Rechnungen? Eine Rechnung impliziert immer auch eine Versteuerung der Einnahme, das machen aber wohl die wenigsten Abiredaktionen und das hat meines Wissens auch noch kein Finanzamt gestört. Auf eine Rechnung gehört generell ein Datum, eine quantifizierte Leistung, eine Beschreibung der Leistung, Name und Adresse des Empfängers und desjenigen, der die Rechnung ausstellt, sowie natürlich die geforderte Summe. Falls der Betrag überwiesen werden soll, ist eine Bankverbindung hilfreich. Wenn ihr mit der Steuer nichts zu tun haben wollt, dann weist bitte auf keinen Fall (auch nicht aus Spaß oder weil es cool aussieht) Umsatzsteuer (=Mehrwertsteuer) aus. Denn da guckt das Finanzamt ggf. genauer hin, da der Empfänger diese Steuer vom Finanzamt wiederbekommt. Praktisch kann eine Umsatzsteuer auch nicht ohne USt-IdNr ausgewiesen werden, also einfach lassen.

Bei solchen Sachen fragt ihr am Besten auch das Unternehmen, das geworben hat, was sie für ein Dokument mit welchen Angaben brauchen um euch bezahlen zu können.